Ekran RCP Panel klienta
Wdrożenie i sprzęt

Od pierwszego logowania do pierwszej wypłaty.

Wszystko, czego potrzebujesz, żeby uruchomić Godzinowo w swojej firmie: jaki sprzęt kupić, co przygotować i co kliknąć – krok po kroku.

Zacznij od kroku 1 Jaki sprzęt?
Sprzęt

Wystarczy tablet, który już znasz.

Godzinowo nie wymaga specjalnego terminala RCP. Wybierz urządzenie do miejsca, w którym zespół zaczyna pracę.

Polecane

Tablet z Androidem

Zawieszony przy wejściu działa jak terminal RCP. Aplikacja sama układa ekran poziomo.

  • NFC w tablecie – karty odczytasz bez czytnika
  • Bez NFC – podłącz czytnik kart przez USB
  • Przednia kamera – odbicia kodem QR

Telefon z Androidem

Ta sama aplikacja w układzie pionowym. Dobra dla małego lokalu albo jako zapas, gdy tablet jest niedostępny.

Komputer z przeglądarką

Ekran RCP otwierasz w przeglądarce, bez instalacji. Dobry na recepcję albo do biura.

Karty lub breloki

RFID/NFC 13,56 MHz. Nie są obowiązkowe – zespół może odbijać się numerem albo kodem QR.

Zasilanie i internet

Tablet przy wejściu najlepiej zostawić na stałe pod ładowarką i w zasięgu Wi-Fi, żeby odbicia od razu trafiały do panelu.

Urządzenia i czytniki kupujesz we własnym zakresie – nie są wliczone w abonament. Nie wiesz, co wybrać? Napisz do nas.

Zanim zaczniesz

Przygotuj cztery rzeczy, resztę zrobi system.

Z tą listą pierwsze uruchomienie przejdzie bez przerw na szukanie danych.

  1. Listę pracownikówImię, nazwisko i obiekt. E-mail tylko dla osób, które dostaną konto w panelu.

  2. Obiekty i stanowiskaGdzie pracujecie i na jakich rolach, np. kuchnia, sala, kasa.

  3. Typowe godziny zmianZapiszesz je jako popularne godziny i grafik ułożysz kilkoma kliknięciami.

  4. Urządzenie do odbićTablet, telefon albo komputer – i ewentualnie karty dla zespołu.

Instrukcja

Uruchomienie krok po kroku.

Osiem kroków od założenia konta do zamkniętego miesiąca. Przy każdym znajdziesz miejsce w panelu, w którym to zrobisz.

01

Załóż konto firmy

panel.godzinowo.pl → Rejestracja

Rejestrujesz firmę i od razu masz 14 dni testu z 10 miejscami dla pracowników. Na start nie podajesz karty płatniczej.

  • Dane firmy uzupełnisz później w Rozliczeniach
  • Test nie uruchamia płatnego abonamentu
02

Dodaj obiekt i stanowiska

Panel → Obiekty → Dodaj obiekt

Obiekt to miejsce pracy: lokal, sklep, biuro. W edycji obiektu ustawiasz zasady RCP i nadgodzin, a w zakładce „Organizacja” dodajesz stanowiska z kolorami do grafiku.

  • Każdy obiekt ma własne stanowiska i ustawienia
  • Kolor stanowiska ułatwia czytanie grafiku
03

Dodaj pracowników

Panel → Pracownicy → Dodaj pracownika

Wpisujesz imię, nazwisko i obiekt. W zakładce „Dostęp i logowanie” wybierasz, jak osoba będzie odbijać czas: numerem, kartą, kodem QR albo z własnego konta.

  • Numer pracownika nadaje się automatycznie
  • Konto w panelu jest potrzebne tylko do grafiku, urlopów i odbić z telefonu
04

Połącz tablet z obiektem

Panel → Obiekty → Dostęp RCP

Instalujesz aplikację Godzinowo na tablecie albo otwierasz ekran RCP w przeglądarce. Wpisujesz Kod RCP i Hasło RCP z panelu – od tej chwili urządzenie pamięta obiekt i otwiera się od razu na ekranie odbić.

  • Pracownicy nie logują się do panelu
  • Hasło RCP chroni obiekt przed obcym urządzeniem
05

Przypisz karty pracownikom

Tablet → zakładka Zespół

Menedżer otwiera na tablecie zakładkę „Zespół”, wybiera osobę i przykłada jej kartę albo brelok. Kartę możesz też przypisać w kartotece pracownika, wpisując jej UID.

  • Karty i breloki RFID/NFC 13,56 MHz
  • Lista od razu pokazuje, kto nie ma jeszcze karty
06

Ułóż pierwszy grafik

Panel → Grafik pracy → Zaplanuj zmianę

Wybierasz osobę, godziny i przerwę, a w sekcji „Powtórz” klikasz kolejne dni tygodnia. Przy planowaniu widzisz zmiany, które pracownik już ma, i jego zgłoszoną niedostępność.

  • Zmiany nocne przez północ liczą się automatycznie
  • Popularne godziny zapiszesz jako szybkie przyciski
07

Pierwsze odbicia i obecność na żywo

Panel → Obecność na żywo

Zespół odbija wejście, przerwę i wyjście na tablecie. W panelu widzisz, kto jest w pracy, kto ma przerwę i kto zapomniał odbić wyjścia – takie osoby trafiają na górę listy.

  • Każda ręczna poprawka trafia do historii zmian
  • Czas w pracy odświeża się na żywo
08

Rozlicz i zamknij miesiąc

Panel → Raporty

Sprawdzasz godziny, nadgodziny i spóźnienia, eksportujesz raport do XLSX, PDF albo CSV i zamykasz miesiąc. System najpierw pokaże wszystko, co wymaga uwagi.

  • Zamknięty miesiąc jest tylko do odczytu
  • Ponowne otwarcie wymaga podania powodu
Po wdrożeniu

Codzienna praca menedżera w kilka minut.

Codziennie

Rzut oka na obecność

Sprawdź „Wymaga sprawdzenia” – brak odbicia wyjścia albo korektę do zatwierdzenia popraw jednym kliknięciem.

Co tydzień

Grafik na kolejny tydzień

Zobacz dyspozycyjność zespołu, rozpatrz wnioski urlopowe i ułóż zmiany – pracownicy z kontem zobaczą je u siebie.

Co miesiąc

Raport i zamknięcie

Rozlicz nadgodziny, sprawdź spóźnienia, wyeksportuj raport dla księgowości i zamknij miesiąc.

Pytania techniczne

Zanim kupisz sprzęt.

Czy tablet musi mieć NFC?+

Nie. Bez NFC zespół może odbijać się numerem pracownika albo kodem QR przed przednią kamerą. Jeśli chcesz używać kart, a tablet nie ma NFC, możesz podłączyć do niego czytnik kart przez USB.

Jakie karty i breloki działają?+

Karty i breloki RFID/NFC pracujące na częstotliwości 13,56 MHz. Kartę przypiszesz na tablecie w zakładce „Zespół” albo w kartotece pracownika, wpisując jej UID.

Czy pracownicy muszą mieć konta w panelu?+

Nie. Do odbijania czasu na tablecie konto nie jest potrzebne. Konto przydaje się, gdy pracownik ma widzieć swój grafik, składać wnioski urlopowe albo odbijać czas z własnego telefonu.

Co, jeśli tablet się zepsuje albo zginie?+

Odbicia są zapisywane w panelu, nie na samym urządzeniu. Na czas wymiany możesz uruchomić ekran RCP na telefonie z aplikacją albo w przeglądarce na komputerze. Hasło RCP obiektu zmienisz w panelu, żeby stare urządzenie nie mogło się połączyć.

Czy pracownik na tablecie zobaczy dane firmy?+

Nie. Ekran RCP służy tylko do rejestracji czasu. Grafik, raporty, stawki i ustawienia są dostępne wyłącznie po zalogowaniu do panelu.

Czy mogę mieć kilka obiektów?+

Tak. Każdy obiekt ma własny Kod RCP, stanowiska i ustawienia, a pracownik pracujący w kilku miejscach zajmuje jedno miejsce w abonamencie.

14 dni na poznanie Godzinowo

Twój następny grafik może być prostszy.

Dodaj do 10 aktywnych pracowników, zaplanuj pierwszy tydzień i sprawdź odbicia. Bez karty na start i bez automatycznych opłat po teście.

Wypróbuj bezpłatnie Wolę najpierw porozmawiać